folders.id
IDENCoba gratis
Untuk konsultan pajak

Aplikasi konsultan pajak, dari musim SPT sampai keberatan

Setiap musim SPT, dokumen klien datang lewat WhatsApp, email, dan flashdisk. Di folders.id, kiriman itu masuk ke folder klien masing-masing, AI hanya membaca folder yang Anda izinkan, dan NPWP disamarkan sebelum sampai ke AI.

Buat ruang kerja Lihat harga
Dokumen yang Anda pegang

Yang tersimpan di kantor konsultan pajak

Data keuangan klien, dengan NPWP atau NIK di hampir setiap halaman.

SPT Tahunan dan SPT Masa

SPT beserta lampiran dan bukti penerimaannya, untuk setiap klien dan setiap tahun pajak.

Bukti potong dan faktur pajak

Bukti potong PPh 21 dan 23 serta faktur pajak, yang biasanya datang sedikit-sedikit dan mepet tenggat.

Surat kuasa dan data wajib pajak

Surat kuasa khusus, akta pendirian, KTP pengurus, dan profil wajib pajak yang menjadi dasar setiap pekerjaan.

Surat DJP, keberatan, dan banding

SP2DK, surat ketetapan pajak, dan dokumen keberatan atau banding, masing-masing dengan tenggat jawabannya.

Kewajiban Anda

Yang mengikat Anda

Ini ringkasan, bukan nasihat hukum. Untuk kepastian, baca langsung teks peraturannya.

Kode etik profesi

Peraturan Menteri Keuangan tentang konsultan pajak (PMK 111/PMK.03/2014 dan perubahannya) mewajibkan konsultan mematuhi kode etik dan standar profesi asosiasinya. Kode etik IKPI, misalnya, meminta anggotanya menjaga kerahasiaan dalam menjalankan profesi.

Dokumen disimpan sepuluh tahun

UU KUP Pasal 28 ayat (11) mewajibkan wajib pajak menyimpan buku, catatan, dan dokumen dasar pembukuannya selama sepuluh tahun di Indonesia. Kewajiban ini ada pada klien, tetapi salinannya sering ada di kantor Anda.

Data pribadi dalam dokumen

Sebagai pengendali data pribadi, kantor Anda wajib melindungi data pribadi yang diprosesnya dan mencegah akses yang tidak sah (UU 27/2022 tentang Pelindungan Data Pribadi, Pasal 35 dan 39), serta merekam kegiatan pemrosesannya (Pasal 31).

Peran folders.id

Peran folders.id di kantor Anda

folders.id tidak melaporkan apa pun ke DJP. Di sinilah dokumen kerja Anda disimpan: terkumpul, mudah dicari, dan hanya dibaca AI di folder yang Anda izinkan.

  • Template klien pajak

    Setiap klien langsung mendapat folder profil wajib pajak, surat kuasa, SPT Tahunan, SPT Masa, bukti potong dan faktur, surat dari DJP, serta keberatan dan banding.

  • Dokumen datang sendiri

    Beri folder klien alamat email sendiri, terima file WhatsApp dari nomor yang terdaftar, atau kirim tautan portal berkata sandi. Saluran email dan WhatsApp perlu diatur lebih dulu, lalu log pengiriman menunjukkan apa yang masuk dan apa yang ditolak.

  • Angka bukti potong, langsung ke tabel

    Tentukan kolom seperti NPWP pemotong, masa pajak, dan jumlah PPh. AI mengisinya dengan kutipan dari bukti potong, dan koreksi dari staf Anda tidak akan ditimpa.

  • Tenggat tidak terlewat

    Pasang pengingat di kolom tanggal, misalnya batas jawaban SP2DK. Orang yang Anda pilih diberi tahu sebelum tanggalnya, dan kartu “segera jatuh tempo” muncul di dasbor.

  • NPWP disamarkan untuk AI

    NIK, NPWP, dan nomor rekening disamarkan sebelum sampai ke AI mana pun, termasuk AI bawaan. AI tetap bisa membaca SPT-nya, tetapi tidak pernah menerima nomornya. Setiap akses AI tercatat.

Panduan terkait

Checklist UU PDP & PP 33/2026 untuk Kantor Profesional

Daftar periksa UU PDP untuk kantor hukum, notaris, konsultan pajak, dan KAP: apa yang harus sudah ada sebelum PP 33/2026 berlaku Januari 2027.

Baca panduan

Apakah ChatGPT Aman untuk Dokumen Klien? Panduan Kantor

Cara memakai ChatGPT, Claude, dan Copilot untuk dokumen klien tanpa kehilangan kendali: cek akun, pelatihan model, lokasi data, dan templat kebijakan AI.

Baca panduan

Kebijakan Penggunaan AI di Kantor: Contoh Siap Pakai

Contoh kebijakan penggunaan AI di kantor yang siap disalin: alat yang boleh, data yang dilarang, pemeriksaan hasil, pelaporan, dan cara menerapkannya.

Baca panduan
Tanya jawab

Pertanyaan dari konsultan pajak

Apakah klien perlu memasang aplikasi atau membuat akun?

Tidak. Klien cukup mengirim email ke alamat folder, mengirim WhatsApp dari nomor yang sudah didaftarkan, atau membuka tautan portal. Halaman portalnya berbahasa Indonesia.

Kalau NPWP disamarkan, bisakah AI mengisi kolom NPWP?

Bisa. Model hanya melihat nomor yang tersamar, lalu nomor aslinya dikembalikan ke kolom berdasarkan posisinya di dokumen. Nomor yang posisinya tidak bisa dipastikan tidak akan ditebak.

Di mana file kami disimpan?

File yang diunggah disimpan di penyedia object storage di Indonesia. Aplikasi dan basis datanya, termasuk teks yang dibaca dari dokumen untuk pencarian, saat ini berjalan di Singapura. Saat AI membaca dokumen, isinya dikirim ke penyedia AI yang Anda hubungkan, dan kebijakan penyedia itu yang berlaku. Karena itu Anda yang memilih foldernya, dan NPWP disamarkan lebih dulu.

Apakah terhubung ke Coretax atau e-Faktur?

Tidak. folders.id tidak mengirim SPT atau faktur ke DJP. Di sinilah dokumen kerja Anda disimpan, dicari, dan dibagikan; pelaporannya tetap lewat saluran resmi DJP.

Bagaimana harganya?

Ada paket gratis dengan model izin dan catatan aktivitas yang sama seperti paket berbayar. Harga tidak dihitung per orang: setiap paket punya batas penyimpanan, file, dan anggota, plus kredit bulanan untuk pekerjaan seperti OCR dan jawaban AI.

Siapkan sebelum musim SPT

Buat ruang kerja gratis, pakai template klien pajak, dan beri satu klien alamat email masuk. Lihat bagaimana dokumennya datang sendiri.

Buat ruang kerja