Brief dan materi dari klien
Brief, brand guideline, logo dan font, hasil riset, angka penjualan, sampai rencana produk yang belum diumumkan. Dibagikan untuk keperluan proyek, bukan untuk yang lain.
Portal klien untuk agensi dan konsultan, dengan AI yang tidak keluar dari folder klien
Tim Anda sudah biasa memasukkan deck dan data klien ke AI supaya pekerjaan cepat selesai. Di folders.id, setiap klien punya foldernya sendiri, AI hanya membaca folder yang Anda izinkan, dan setiap aksesnya tercatat.
Dokumen yang Anda pegang
Yang tersimpan di agensi
Materi yang dibagikan klien di bawah NDA, sering kali sebelum orang di luar tim mereka sendiri sempat melihatnya.
Draf dan hasil kerja
Konsep, deck, layout, copy, dan laporan yang bolak-balik revisi berkali-kali sampai disetujui klien.
Kontrak dan NDA
Perjanjian kerja sama, SOW, dan NDA, lengkap dengan PO dan invoice untuk setiap proyek.
Data pelanggan milik klien
Daftar kontak untuk kampanye, data pendaftar formulir, ekspor CRM, dan hasil survei. Data pribadi pelanggan klien Anda, yang sekarang ada di folder Anda.
Kewajiban Anda
Yang mengikat Anda
Ini ringkasan, bukan nasihat hukum. Untuk kepastian, baca langsung teks peraturannya.
NDA dan kontrak
Kewajiban menjaga rahasia klien terutama berasal dari dokumen yang Anda tanda tangani: NDA, atau klausul kerahasiaan dalam perjanjian jasa. Periksa isinya soal subkontraktor, tools pihak ketiga (termasuk AI), dan pengembalian atau penghapusan materi setelah proyek selesai.
Saat Anda mengolah data pelanggan klien
Agensi yang mengolah data pelanggan klien untuk kampanye umumnya berperan sebagai prosesor data pribadi menurut UU 27/2022. Pasal 51 membatasi Anda pada perintah klien dan mewajibkan persetujuan tertulis klien sebelum Anda melibatkan prosesor lain. Pasal 52 juga memberlakukan kewajiban pengendali kepada Anda, antara lain menjaga kerahasiaan (Pasal 36) dan mencegah akses yang tidak sah (Pasal 39).
Brand dan kekayaan intelektual klien
Logo, font, foto, dan kampanye yang belum tayang adalah milik klien atau dilisensikan kepadanya, dan kontrak biasanya membatasi pemakaiannya. Simpan di tempat yang hanya bisa dijangkau tim yang menangani klien itu, lalu kembalikan atau hapus sesuai isi kontrak.
Peran folders.id
Peran folders.id di agensi Anda
folders.id tidak otomatis membuat agensi Anda patuh. Yang diberikannya: kendali atas siapa dan apa yang membuka file klien, dan catatan yang bisa Anda tunjukkan saat klien bertanya.
Satu folder per klien, dari brief sampai tagihan
Template klien langsung menyiapkan folder brief, kontrak, hasil kerja, persetujuan, tagihan, dan rapat. Bagikan setiap klien hanya ke tim yang menanganinya, jadi orang yang memegang satu brand tidak melihat brand lain.
AI di folder klien, tidak lebih
Hubungkan Claude atau ChatGPT lewat MCP, atau tanya AI bawaan yang jawabannya merujuk ke bagian dokumen yang dikutip. Setiap koneksi hanya membaca folder yang Anda pilih, dan NIK, NPWP, serta nomor rekening disamarkan sebelum sampai ke AI.
Kirim hasil kerja dan terima aset di satu tempat
Kirim draf dan kumpulkan materi lewat tautan portal dengan kata sandi, masa berlaku, dan batas unduh, atau beri folder klien alamat email sendiri setelah saluran email diatur. Klien tidak perlu membuat akun, dan setiap file dipindai malware sebelum dibuka.
Approval di versi yang tepat
Klien menyetujui atau meminta revisi pada versi tertentu, dan dua versi mana pun bisa dibandingkan. Tim Anda bisa menandai, mencoret, dan memberi catatan langsung di PDF tanpa keluar dari folder.
Jawaban saat klien bertanya soal AI
Catatan aktivitas merekam setiap pencarian dan dokumen yang dibaca AI, termasuk yang ditolak, dan laporan akses AI bisa diekspor ke CSV. Berguna saat kuesioner keamanan dari klien menanyakan cara Anda memakai AI untuk materi mereka.
Panduan terkait
Kebijakan Penggunaan AI di Kantor: Contoh Siap Pakai
Contoh kebijakan penggunaan AI di kantor yang siap disalin: alat yang boleh, data yang dilarang, pemeriksaan hasil, pelaporan, dan cara menerapkannya.
Baca panduanPetugas Pelindungan Data Pribadi: Wajib di Kantor Anda?
Kapan kantor hukum, notaris, konsultan pajak, dan KAP wajib menunjuk petugas pelindungan data pribadi (DPO) menurut UU PDP, PP 33/2026, dan putusan MK.
Baca panduanApakah Google Drive Aman untuk Dokumen Klien?
Apa yang sudah dijaga Google, celah yang biasa muncul di kantor, dan 14 langkah mengamankan Google Drive untuk kantor hukum, notaris, dan konsultan.
Baca panduanTanya jawab
Pertanyaan dari agensi
Apakah klien harus menyetujui AI yang kami pakai?
Cek kontraknya dulu, dan tanyakan ke penasihat hukum kalau ragu. Jika Anda mengolah data pelanggan klien sebagai prosesor, Pasal 51 ayat (5) UU 27/2022 mewajibkan persetujuan tertulis klien sebelum Anda melibatkan prosesor lain, dan layanan AI yang menerima data itu bisa termasuk di dalamnya. Di folders.id, AI bisa dijauhkan sama sekali dari folder klien itu, atau dibatasi ke folder yang sudah disetujui klien.
Di mana file kami disimpan?
File yang diunggah disimpan di penyedia object storage di Indonesia. Aplikasi dan basis datanya, termasuk teks yang dibaca dari dokumen untuk pencarian, saat ini berjalan di Singapura. Saat AI membaca dokumen, isinya dikirim ke penyedia AI yang Anda hubungkan, dan kebijakan penyedia itu yang berlaku. Karena itu Anda yang memilih foldernya, dan nomor identitas disamarkan lebih dulu.
Semua file kami ada di Google Drive. Harus dipindah semua?
Tidak harus sekaligus. Impor sekali atau sinkronkan folder dari Google Drive, Dropbox, OneDrive, SharePoint, dan Box. Drive, Dropbox, OneDrive, dan Box juga bisa sinkron dua arah, jadi Anda bisa mulai dari satu klien dulu.
Bisakah klien menandatangani SOW atau NDA di sini?
Bisa, untuk dokumen yang cukup dengan tanda tangan elektronik biasa: setiap langkahnya tercatat dalam sertifikat yang perubahannya bisa dideteksi. Ini bukan tanda tangan elektronik tersertifikasi. Untuk dokumen yang mensyaratkannya, gunakan penyedia tersertifikasi (PSrE).
Berapa biayanya untuk agensi kecil?
Ada paket gratis dengan model izin dan catatan aktivitas yang sama seperti paket berbayar. Harga tidak dihitung per orang: setiap paket punya batas penyimpanan, file, dan anggota, plus kredit bulanan untuk pekerjaan seperti OCR dan jawaban AI.
Mulai dari satu klien
Buat ruang kerja gratis, pakai template klien, dan kirim satu portal ke klien. Lalu hubungkan AI ke folder itu dan lihat sendiri apa yang tercatat.
Buat ruang kerja