Dokumen perkara
Gugatan, jawaban, replik, duplik, daftar alat bukti, dan putusan, tersusun per perkara dan per tahap.
Manajemen dokumen kantor hukum untuk tim yang sudah memakai AI
Associate Anda sudah meringkas kontrak dengan AI. Di folders.id, setiap perkara punya foldernya sendiri, AI hanya membaca folder yang Anda izinkan, dan setiap aksesnya tercatat.
Dokumen yang Anda pegang
Yang tersimpan di kantor hukum
Dokumen yang dipercayakan klien, biasanya dengan tenggat yang mepet dan pihak lawan yang ikut menunggu.
Uji tuntas (due diligence)
Ratusan dokumen perusahaan target: akta, izin usaha, perjanjian material, dan catatan temuan tim.
Kontrak dan surat kuasa
Draf demi draf perjanjian, lengkap dengan revisi dari klien dan pihak lawan, serta surat kuasa yang sudah ditandatangani.
Pendapat hukum dan korespondensi
Memo internal, legal opinion, dan email klien yang isinya tidak boleh keluar dari tim yang menangani perkara.
Kewajiban Anda
Yang mengikat Anda
Ini ringkasan, bukan nasihat hukum. Untuk kepastian, baca langsung teks peraturannya.
Rahasia klien
UU 18/2003 tentang Advokat, Pasal 19 ayat (1): advokat wajib merahasiakan segala sesuatu yang diketahui atau diperoleh dari kliennya karena hubungan profesinya, kecuali ditentukan lain oleh undang-undang.
Setelah perkara selesai
Kode Etik Advokat Indonesia Pasal 4 huruf h mewajibkan rahasia yang dipercayakan klien tetap dijaga setelah hubungan dengan klien itu berakhir. Arsip lama pun perlu dibatasi aksesnya.
Data pribadi dalam dokumen
Sebagai pengendali data pribadi, kantor Anda wajib melindungi data pribadi yang diprosesnya dan mencegah akses yang tidak sah (UU 27/2022 tentang Pelindungan Data Pribadi, Pasal 35 dan 39), serta merekam kegiatan pemrosesannya (Pasal 31).
Peran folders.id
Peran folders.id di kantor Anda
folders.id tidak otomatis membuat kantor Anda patuh. Yang diberikannya: kendali atas siapa dan apa yang membuka dokumen, dan catatan yang bisa Anda tunjukkan.
Folder per perkara, akses per orang
Template perkara langsung menyiapkan folder pendapat hukum, korespondensi, alat bukti, dokumen persidangan, dan tagihan. Bagikan hanya ke tim yang menanganinya, dan pakai tinjauan akses berkala untuk menemukan akses yang sudah tidak diperlukan.
Tanya empat puluh kontrak sekaligus
AI bawaan hanya menjawab dari dokumen yang memang boleh Anda buka, dan setiap klaimnya merujuk ke bagian dokumen yang dikutip. Atau hubungkan Claude dan ChatGPT lewat MCP, terbatas pada folder yang Anda pilih.
Tabel untuk due diligence
Tentukan kolom seperti para pihak, nilai, dan tanggal berakhir. AI mengisinya dengan kutipan dari dokumen. Nilai yang tidak ada kutipannya tidak akan diisi. Pengingat bisa dipasang di kolom tanggal mana pun.
Portal untuk klien
Kirim draf dan kumpulkan dokumen lewat tautan dengan kata sandi, masa berlaku, dan batas unduh. Klien menyetujui versi tertentu, dan dua versi mana pun bisa Anda bandingkan.
Catatan aktivitas dan legal hold
Setiap pencarian dan pembacaan oleh AI tercatat, termasuk yang ditolak. Folder perkara yang sedang disengketakan bisa dibekukan dengan legal hold, sehingga tidak ada yang bisa menghapusnya.
Panduan terkait
Checklist UU PDP & PP 33/2026 untuk Kantor Profesional
Daftar periksa UU PDP untuk kantor hukum, notaris, konsultan pajak, dan KAP: apa yang harus sudah ada sebelum PP 33/2026 berlaku Januari 2027.
Baca panduanApakah ChatGPT Aman untuk Dokumen Klien? Panduan Kantor
Cara memakai ChatGPT, Claude, dan Copilot untuk dokumen klien tanpa kehilangan kendali: cek akun, pelatihan model, lokasi data, dan templat kebijakan AI.
Baca panduanKebijakan Penggunaan AI di Kantor: Contoh Siap Pakai
Contoh kebijakan penggunaan AI di kantor yang siap disalin: alat yang boleh, data yang dilarang, pemeriksaan hasil, pelaporan, dan cara menerapkannya.
Baca panduanTanya jawab
Pertanyaan dari kantor hukum
Bolehkah advokat memakai AI untuk dokumen klien?
Itu keputusan kantor Anda, dengan menimbang kewajiban merahasiakan dalam Pasal 19 UU Advokat. Yang dikerjakan folders.id: membatasi AI hanya ke folder yang Anda pilih, tidak pernah melampaui akses orang yang menghubungkannya, menyamarkan NIK dan NPWP, dan mencatat setiap permintaan, termasuk yang ditolak.
Di mana file kami disimpan?
File yang diunggah disimpan di penyedia object storage di Indonesia. Aplikasi dan basis datanya, termasuk teks yang dibaca dari dokumen untuk pencarian, saat ini berjalan di Singapura. Saat AI membaca dokumen, isinya dikirim ke penyedia AI yang Anda hubungkan, dan kebijakan penyedia itu yang berlaku. Karena itu Anda yang memilih foldernya, dan nomor identitas disamarkan lebih dulu.
Apakah pencarian bisa menangani dokumen campuran Indonesia dan Inggris?
Bisa, termasuk yang bercampur dalam satu kalimat, seperti kebanyakan kontrak di sini. Ada juga pencarian berdasarkan makna, untuk dokumen yang hanya bisa Anda gambarkan isinya.
Bisakah dokumen ditandatangani di sini?
Bisa, untuk dokumen yang cukup dengan tanda tangan elektronik biasa: setiap langkahnya tercatat dalam sertifikat yang perubahannya bisa dideteksi. Ini bukan tanda tangan elektronik tersertifikasi. Untuk dokumen yang mensyaratkannya, gunakan penyedia tersertifikasi (PSrE).
Apakah dengan folders.id kantor kami otomatis patuh UU PDP?
Tidak ada aplikasi yang bisa menjamin itu. folders.id membantu Anda membatasi akses, menyamarkan NIK dan NPWP untuk AI, dan menyimpan catatan yang bisa ditunjukkan. Kebijakan, dasar pemrosesan, dan prosedur kantor tetap tanggung jawab Anda.
Coba dengan satu perkara
Buat ruang kerja gratis, pakai template perkara, dan hubungkan AI ke satu folder. Setelah itu, periksa catatan aktivitasnya.
Buat ruang kerja