folders.id
IDENCoba gratis
Untuk KAP & kantor akuntan

Aplikasi dokumen untuk kantor akuntan & KAP, dari daftar PBC sampai laporan final

Tim audit Anda menerima ratusan dokumen klien di setiap perikatan, dan sebagian sudah dibaca dengan AI. Di folders.id, setiap perikatan punya foldernya sendiri, AI hanya membaca folder yang Anda izinkan, dan setiap aksesnya tercatat.

Buat ruang kerja Lihat harga
Dokumen yang Anda pegang

Yang tersimpan di kantor akuntan

Data keuangan klien yang belum dipublikasikan, dan kertas kerja yang menjadi dasar opini Anda.

Kertas kerja pemeriksaan

Program audit, pengujian, catatan temuan, dan bukti di balik laporan auditor, per klien dan per tahun buku.

Dokumen dari klien (PBC)

Laporan keuangan, buku besar, rekening koran, daftar aset tetap, dan kontrak, yang dikirim klien sesuai daftar permintaan.

Konfirmasi dan surat representasi

Jawaban konfirmasi bank dan piutang, serta surat representasi manajemen yang ditandatangani di akhir perikatan.

Surat perikatan dan laporan

Surat perikatan, draf laporan auditor, dan management letter yang bolak-balik dengan klien sampai final.

Kewajiban Anda

Yang mengikat Anda

Ini ringkasan, bukan nasihat hukum. Untuk kepastian, baca langsung teks peraturannya.

Kerahasiaan informasi klien

UU 5/2011 tentang Akuntan Publik, Pasal 29 ayat (1): akuntan publik dan/atau pihak terasosiasi wajib menjaga kerahasiaan informasi yang diperolehnya dari klien.

Kertas kerja dan standar profesi

Pasal 25 ayat (2) undang-undang yang sama mewajibkan akuntan publik mematuhi SPAP dan kode etik profesi, serta membuat kertas kerja dan bertanggung jawab atasnya. SA 230 dalam SPAP mengatur dokumentasi audit, termasuk penyimpanannya.

Data pribadi dalam dokumen

Rekening koran, data gaji, dan daftar karyawan memuat data pribadi. Sebagai pengendali, kantor Anda wajib melindunginya dan mencegah akses yang tidak sah (UU 27/2022, Pasal 35 dan 39), serta merekam kegiatan pemrosesannya (Pasal 31).

Peran folders.id

Peran folders.id di kantor Anda

folders.id tidak otomatis membuat kantor Anda patuh. Yang diberikannya: kendali atas siapa dan apa yang membuka dokumen, dan catatan yang bisa Anda tunjukkan.

  • Satu folder per perikatan

    Susun folder per klien dan per tahun buku, lalu bagikan hanya ke tim perikatan. Tinjauan akses berkala membantu memastikan staf yang sudah pindah tim tidak lagi memegang akses.

  • Daftar PBC lewat portal

    Kirim tautan portal untuk mengumpulkan dokumen, dengan kata sandi dan masa berlaku. Setiap file dipindai malware sebelum dibuka, dan klien tidak perlu membuat akun.

  • Dari dokumen ke tabel

    Tentukan kolom seperti nomor faktur, tanggal, dan nilai. AI mengisinya dengan kutipan dari dokumen sumber, dan totalnya dihitung oleh database, bukan ditebak model.

  • AI dengan batas yang jelas

    Tanya AI bawaan atau hubungkan Claude dan ChatGPT. Jawaban merujuk ke bagian dokumen yang dikutip, AI hanya membaca folder yang Anda pilih, dan NIK serta nomor rekening disamarkan lebih dulu.

  • Versi yang disepakati, tercatat

    Klien menyetujui versi tertentu dari draf laporan lewat portal, dua versi mana pun bisa dibandingkan, dan legal hold menjaga folder perikatan yang sedang diperiksa agar tidak terhapus.

Panduan terkait

Checklist UU PDP & PP 33/2026 untuk Kantor Profesional

Daftar periksa UU PDP untuk kantor hukum, notaris, konsultan pajak, dan KAP: apa yang harus sudah ada sebelum PP 33/2026 berlaku Januari 2027.

Baca panduan

Apakah ChatGPT Aman untuk Dokumen Klien? Panduan Kantor

Cara memakai ChatGPT, Claude, dan Copilot untuk dokumen klien tanpa kehilangan kendali: cek akun, pelatihan model, lokasi data, dan templat kebijakan AI.

Baca panduan

Kebijakan Penggunaan AI di Kantor: Contoh Siap Pakai

Contoh kebijakan penggunaan AI di kantor yang siap disalin: alat yang boleh, data yang dilarang, pemeriksaan hasil, pelaporan, dan cara menerapkannya.

Baca panduan
Tanya jawab

Pertanyaan dari kantor akuntan

Apakah ini menggantikan software audit kami?

Tidak. folders.id tidak menyusun program audit atau menghitung materialitas. Di sinilah dokumen klien dan kertas kerja disimpan, dicari, dan dibagikan, dengan akses AI yang Anda batasi.

Bisakah kami menunjukkan apa saja yang dibaca AI?

Bisa. Catatan aktivitas merekam setiap pencarian dan dokumen yang dibaca AI, termasuk permintaan yang ditolak, dan laporan akses AI bisa diekspor ke CSV. Catatan kegiatan pemrosesan disusun dari pengaturan yang sedang berlaku, bukan dari template.

Di mana file kami disimpan?

File yang diunggah disimpan di penyedia object storage di Indonesia. Aplikasi dan basis datanya, termasuk teks yang dibaca dari dokumen untuk pencarian, saat ini berjalan di Singapura. Saat AI membaca dokumen, isinya dikirim ke penyedia AI yang Anda hubungkan, dan kebijakan penyedia itu yang berlaku. Karena itu Anda yang memilih foldernya, dan nomor identitas disamarkan lebih dulu.

Bisakah file dari Google Drive atau SharePoint dipindahkan ke sini?

Bisa. Impor sekali atau sinkronkan folder dari Google Drive, Dropbox, OneDrive, SharePoint, dan Box. Drive, Dropbox, OneDrive, dan Box juga bisa sinkron dua arah.

Apakah dengan folders.id kantor kami otomatis patuh?

Tidak ada aplikasi yang bisa menjamin itu. folders.id membantu Anda membatasi akses, menyamarkan nomor identitas untuk AI, dan menyimpan catatan yang bisa ditunjukkan. Kebijakan, metodologi, dan prosedur kantor tetap tanggung jawab Anda.

Coba pada satu perikatan

Buat ruang kerja gratis, kirim satu portal PBC ke klien, dan hubungkan AI ke satu folder. Lalu lihat sendiri apa yang tercatat.

Buat ruang kerja